Co dokáže řešení pro automatické zpracování dodavatelských faktur a jak vám prospěje

02.05.2019

Uvažujete o tom, že vyměníte ruční zpracování faktur za automatické? Nejste si jisti, zda to pomůže firmě ve zkvalitnění procesů? Nevíte, co vše takové řešení umí? Pokud nejste rozhodnutí, prozkoumejte článek.

Ruční práce s fakturami, zapisování dat do systému, kopírování... To jsou standardní postupy, které využívají zejména malé a střední podniky, kde příjem dodavatelských faktur probíhá jako na běžícím páse.

Buď je to dáno neznalostí řešení, která reálně mohou firmě ušetřit, nebo nedůvěrou v zavedení řešení do firmy.

Systémy pro automatické zpracování dokumentů jsou mezi námi spoustu let. Jenže až poslední dobou dospěly na tak vysokou úroveň, že začínají efektivně pomáhat.

Moderní systém pro automatické zpracování faktur zvládne:

  • Zpracovat i neznámé faktury.
    Podle popisků jednotlivých polí najde hledané hodnoty, jako jsou například datum splatnosti, cena, ičo, číslo účtu apod.

  • Sám se učí ze zpracovaných faktur.
    Zvyšuje úspěšnost rozpoznání. (pracuje s vestavěnou a naučenou znalostní bází, která je unikátní pro každého zákazníka a vznikla vlastním používáním systému).

  • Dovoluje propojení s dalšími systémy.
    Propojení se systémy zákazníka, účetním systémy, ERP. Slouží k používání informací uložených v jiných systémech.

  • Rychlou implementaci do firmy.
    Zavedení do organizace je časově velmi nenáročné a pohybuje se v řádu maximálně desítek dní.

  • Přívětivé uživatelské rozhraní.
    Žádný uživatel nemusí mít obavy, že práci se systémem nezvládne. Rozhraní je ergonomické a každý téměř hned práci zvládne.

  • Rychlé a rapidní zvýšení produktivity.
    Automatizace zpracování dodavatelských faktur se projeví velmi brzy. Produktivita a efektivita pracoviště stoupne.

Tyto funkce však získáte za předpokladu, že při nasazení řešení použijete ingredience:

  • kvalitní skener

  • moderní systém pro rozpoznávání údajů na fakturách

  • účetní systém

Automatické zpracování faktur přispěje k perfektnímu chodu firmy

Jestli chcete ve společnosti pracovat na svých konkurenčních výhodách, automatizace je jedním z prvků, které pomáhá zajistit efektivní řízení a správu firemních procesů a dokumentů. Tedy nejen faktur.

Jednoduché zpracování dokumentů, dokonale přehledná evidence a snadná dohledatelnost jsou klíčem k dobře odvedené práci:

  • Automatizace procesu.

  • Jednotný proces zpracování dokumentů.

  • Zkrácení doby pro zpracování dokumentů, nižší personální náklady.

  • Zvýšení kvality vstupních dat.

  • Lepší dostupnost digitalizovaných a vytěžených metadat.


Spravujte jednoduše faktury i všechny další dokumenty.
Zavedením systému DOCU-X pro automatizaci zpracování faktur získáte mnohem víc.>>